Электронный факторинг: инновации в сфере вашего бизнеса

Электронный документооборот постепенно вытесняет устаревшие бумажные операции. Современные организации предпочитают оформлять документы не в бумажном виде, а в электронной форме. Основное преимущество факторинга заключается в том, что данная технология не просто дает возможность заменить бумажные носители на электронные. Факторинг онлайн позволяет предоставлять документы в кратчайшие сроки, что немаловажно для крупных компаний с большим документооборотом.

В чем суть электронного факторинга?

При помощи электронного факторинга заказчики и поставщики могут значительно упростить документооборот, применяя юридически важные электронно-цифровые подписи (ЭЦП) в разных сферах бизнеса. Технология развивается быстрыми темпами: широко используется крупными организациями (банками, государственными учреждениями), возрастает количество центров, подтверждающих подлинность подписей. На сегодняшний день существуют специальные организации, разрабатывающие факторинговые ПО с поддержкой ЭЦП, к примеру, компания E-COM. Подобные фирмы помогают клиентам полностью перейти с устаревшего бумажного документооборота на электронный.

Преимущества электронного факторинга

Технология электронного факторинга позволяет ускорить процесс оборота ценных бумаг, понизить расходы на производство, доставку, хранение бумажных документов, полностью защитить информацию. Рассмотрим каждый аспект подробней.

Оборот бумажных документов, начиная с отправки груза и до самого получения, может занять определенное время. Электронный факторинг позволяет сократить сроки буквально до пары часов. В первом случае оборот документов по поставке в разные регионы страны займет от 7 до 14 дней, начиная с момента отгрузки до выплаты. Во втором же данный процесс происходит за время реальной доставки груза/товара. Получив товар, покупатель может буквально сразу совершить оплату, которую поставщик получит всего через несколько часов.

Благодаря тому, что процесс обмена документами происходит в электронной форме, значительно сокращаются расходы компании на производство и хранение бумажных документов. Хотя за подобными затратами нечасто ведется учет, на деле они могут составлять немалую сумму. Учитывая, что в документообороте участвует не один документ, а сразу несколько (накладная, спецификация, доверенность, квитанция и пр.), на печать уходит приличная сумма из бюджета компании. Чтобы избежать ненужных расходов, достаточно перейти на электронный факторинг. Бумажные документы хранятся в течение пяти лет. Соответственно, для этого требуются аренда помещения под хранилище, затраты на уничтожение документов спустя отведенный срок. В электронном формате можно хранить любое количество документов неограниченное время за стоимость, установленную владельцами факторингового сервиса.

Также существенно сокращаются затраты на доставку документов. Как правило, при бумажном документообороте поставщик, который желает быстрей получить оплату, прибегает к услугам курьерской доставки. Во-первых, этот процесс все равно занимает определенное время, во-вторых, подобного рода доставка стоит недешево. В электронном виде процесс происходит прямо сейчас и совершенно ничего не стоит.

Электронный документооборот обеспечивает стопроцентную подлинность документов. В то время как в бумажном формате защитить документы от подделки не так просто. Для проверки электронных документов были созданы специализированные центры, полностью подтверждающие либо опровергающие подлинность ценных бумаг.

В итоге можно сказать, что электронный факторинг является прогрессивной технологией с рядом особых преимуществ, позволяющих значительно сократить личное время и расходы клиентов. Перед вами удобная, практичная услуга, успешно применяемая в любых бизнес-сферах.

Show More
Добавить комментарий